AR AURUM ROYALEAtelier eventowe

Pytania & odpowiedzi

Czternaście pytań, które najczęściej padają na pierwszej rozmowie

Zebraliśmy je w jednym miejscu — wraz z konkretnymi, nieowijającymi w bawełnę odpowiedziami. Jeśli czegoś brakuje, prosimy o telefon lub mail; chętnie odpowiemy bezpośrednio.

Legalność i bezpieczeństwo

O zasadach prawnych

Czy organizujecie hazard? Czy to jest legalne?
Nie — nie organizujemy hazardu w rozumieniu polskiej Ustawy o grach hazardowych. Wszystkie nasze wieczory mają charakter wyłącznie rozrywkowy: goście grają na żetony eventowe, które nie mają wartości pieniężnej i których nie da się wymienić na pieniądze. Brak elementu finansowego oznacza, że nie podlegamy regulacjom dotyczącym kasyn licencjonowanych.
Czy goście mogą wygrać prawdziwe pieniądze?
Nie. Wygrana w naszym wieczorze ma postać pozycji w rankingu, trofeum lub nagrody rzeczowej (jeśli klient takową przewidział). Żetony eventowe nie są walutą — to element scenografii i mechaniki gry, podobnie jak punkty w grze planszowej.
Od jakiego wieku można uczestniczyć?
Wszystkie nasze wieczory oznaczone są jako 18+. Nie ze względu na obowiązek prawny (skoro nie organizujemy hazardu, takiego obowiązku formalnie nie ma), ale dlatego, że estetyka, charakter rozgrywki i ogólny ton wieczoru kierowane są do osób dorosłych. Klient zawsze otrzymuje od nas materiały informacyjne z tym oznaczeniem do umieszczenia w zaproszeniach.

Koszty i wycena

O cenach

Ile kosztuje zorganizowanie wieczoru?
Najuczciwsza odpowiedź: zależy od skali. Krótki Sit & Go dla 12 osób jest projektem na kilka tysięcy złotych. Salon Royale dla 200 osób — kilkanaście do kilkudziesięciu tysięcy. Grand Salon na premierę marki dla 400 gości — to już budżet od kilkudziesięciu tysięcy w górę. Po krótkiej rozmowie potrafimy oszacować przedział z dokładnością ±15%, a po briefie — przygotować precyzyjną wycenę.
Czy wycena zawiera wszystkie koszty?
Tak. Nasza wycena to jeden dokument na jednej stronie, który zawiera: sprzęt, obsługę krupierską, koordynację, transport w obrębie miasta wydarzenia, montaż i demontaż, scenografię oraz materiały dodatkowe (karty, żetony). Dodatkowe pozycje pojawiają się tylko wtedy, gdy klient o nie poprosi (np. fotograf eventowy, dodatkowe nagrody, dojazd międzymiastowy) — i wtedy są jasno opisane.
Co z VAT i fakturą?
Pracujemy na fakturę VAT — wszystkie kwoty w naszych wycenach są podane jako netto, z dopiskiem o doliczanym VAT. Faktura wystawiana jest po wykonaniu usługi (zaliczki przy większych projektach na podstawie faktury proforma).

Sprzęt i obsługa

O zapleczu technicznym

Jakie stoły dostarczacie?
Wyłącznie profesjonalne stoły kasynowe. Na poker — stoły owalne z prawdziwego sukna speed-cloth, z miejscem dla krupiera i 9 graczy. Na Casino Nights — stoły dedykowane konkretnej grze: blackjack, ruletka z kołem 80 cm, stół do pokera karaibskiego, stół do kości craps. Żadnych eventowych zamienników. Możemy podesłać szczegółową specyfikację i zdjęcia po pierwszej rozmowie.
Skąd pochodzą Wasi krupierzy?
Cały nasz zespół krupierski to byli dealerzy z licencjonowanych kasyn — w większości z Warszawy, Krakowa i Trójmiasta. Dla nas to fundament: różnica między studentem po dwóch szkoleniach a krupierem z 1500+ przepracowanych zmian widoczna jest dla gościa już w pierwszej minucie. Nasi krupierzy znają się na pracy z grupami, lubią opowiadać i wiedzą, kiedy zwolnić tempo, a kiedy podkręcić atmosferę.
Czy żetony i karty mogą mieć nasze logo?
Tak — to jedna z najczęściej zamawianych personalizacji. Możemy nadrukować logo (lub całą identyfikację graficzną) na żetonach klay 11,5 g w każdym nominale oraz na rewersach kart. Karty z logo dostarczamy w spersonalizowanych pudełkach, które goście często zabierają na pamiątkę. Czas realizacji takich produkcji to zazwyczaj 3–4 tygodnie od akceptacji projektu graficznego.

Logistyka i miejsce

O lokalizacji i przygotowaniach

Czy pracujecie poza Warszawą?
Tak — działamy w całej Polsce. Najczęściej realizujemy w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Trójmieście i Poznaniu, ale jesteśmy też regularnie w Łodzi, Katowicach, Lublinie i Szczecinie. Przy wydarzeniach poza Warszawą do wyceny dochodzi koszt dojazdu i ewentualnego noclegu zespołu — pozycja jest zawsze jawna w wycenie.
Jakiej wielkości sali potrzebujemy?
Krótki turniej dla 12 osób zmieści się na 25 m². Pełen Salon Royale dla 200 gości potrzebuje co najmniej 150 m² aktywnej przestrzeni rozgrywki, plus przestrzeń dla obserwujących. W tabeli na stronie „Formaty” podajemy minimalne metraże dla każdego scenariusza. Jeśli sala jest mniejsza — proponujemy adekwatny format. Nigdy nie wpychamy zbyt dużego eventu w zbyt małą przestrzeń.
Ile czasu zajmuje montaż i demontaż?
Średni czas montażu pełnego kasyna na 200 osób to około 2 godziny 40 minut, demontaż — godzina i pół. Dla mniejszych formatów odpowiednio mniej. Nasz zespół przyjeżdża zwykle 3–4 godziny przed otwarciem drzwi dla gości, żeby mieć margines na ewentualne dopinanie szczegółów.

Inne kwestie

Pozostałe pytania

Z jakim wyprzedzeniem trzeba rezerwować?
Najwygodniej z 6–10 tygodniowym wyprzedzeniem — to czas, który pozwala spokojnie zaprojektować scenariusz i wprowadzić personalizacje. W praktyce realizujemy wieczory w terminach od 2 tygodni wzwyż, jeśli mamy wolny zespół. Sezon październik–marzec jest bardzo gęsty (gala, eventy świąteczne, premiery) — wtedy warto rezerwować nawet z 3–4 miesięcznym wyprzedzeniem.
Czy macie zdjęcia z dotychczasowych realizacji?
Tak, ale udostępniamy je wyłącznie indywidualnie, w odpowiedzi na konkretne zapytanie. Z szacunku dla naszych klientów (zarówno korporacyjnych, jak i prywatnych) nie publikujemy ogólnodostępnej galerii. Po pierwszej rozmowie chętnie pokażemy zdjęcia z realizacji najbliższych charakterowi Państwa wydarzenia.

Nie ma odpowiedzi na Państwa pytanie?

Zadajcie je nam wprost

Najszybciej drogą telefoniczną. Producent, który odbierze, prawdopodobnie odpowie od razu lub umówi się na bardziej szczegółową rozmowę w ciągu doby.

Wyślij pytanie +48 22 010 88 14